Erstellung/Export des Kalenders
Schritt 1/4: Kalender erstellen
Grundsätzlich wählt man gewünschte gespeicherte LVs aus und lässt sich den Kalender anzeigen.
Durch drüberfahren des Mauszeigers über eine bestimmte LV taucht ein Blauer Kasten mit den Terminen zur entsprechenden LV auf (siehe Bild unten).
- Die Kombination von Ausgewählten LVs lässt sich speichern/löschen und erlaubt einfaches wechseln und vergleichen.
- Wird bei der Option "Terminauswahl" die "Derzeitige Auswahl" gewählt, wird der Kalender anhand der im Moment angekreuzten LVs erstellt. Andernfalls ist im selben Drop-down menu die gespeicherte Terminauswahl auszuwählen.
- Die Option "Statistiken Anzeigen" erlaubt es einige Statistiken (siehe Abschnitt Statistiken unten) über die ausgewählten LVs anzuzeigen.
- Jede ausgewählte LV wird nach Erstellung des Kalenders in einer eigenen Farbe angezeigt.
- Die Option "Farblos" zwingt alle LVs in schwarzer Farbe anzuzeigen.
- Die Option "Anmeldungen" stellt ein ob An-/Abmeldungstermine zu den jeweiligen LVs im Kalender angezeigt werden sollen.
- Die Option "Druckansicht" stellt ein ob nur der Kalender (ggf mit Statistiken) angezeigt wird (LV auswahl, Kalendereinstellungen und Menus werden versteckt).
Grundsätzlich gibt es 2 Optionen des Kalenders. Den Kalender normal im Browser anzeigen lassen/ausdrucken, oder als .ical Datei exportieren die dann in gängige Organizer (Outlook, Google Calendar, Smartphone Apps, usw.) importiert werden kann.
Schritt 2/4 : Statistiken
Statistiken sind in 2 Blöcke aufgeteilt. Eins zu den LVs allgemein, eins zu den Konflikten und Pausen.
Dazu sind die Informationen auf die jeweiligen Wochentage aufgeteilt.
Überall wo es unterstrichenen Text gibt, kann man mit der Maus drüberfahren und extra Informationen erhalten.
Statistiken Termine
- "Zeit Beginn" ist die Anfangszeit der ersten LV des Tages (extra info: genaue Aufteilung der Anfangszeit im Semester).
- "Zeit Ende" ist die Endzeit der letzten LV des Tages (extra info: genaue Aufteilung der Endzeit im Semester).
- "Termingruppen" ist die Anzahl der LVs die an dem Tag stattfinden werden (extra info: auflistung der LVs mit namen).
- "Terminanzahl" ist die Anzahl der Termine aller LVs die an dem Tag stattfinden werden.
- "Dauer" ist die Gesamtdauer der Termine die an dem Tag stattfinden werden.
- "Vorlesungstage" ist die Anzahl der Tage mit wenigstens einem Termin.
- "Freie Tage" ist die Anzahl der Tage mit keinem Termin.
- "Vorlesungsdauer" ist die Dauer vom Tag der ersten bis zum Tag der letzten Vorlesung.
Statistiken Konflikte/Pausen
- "Termingruppen" ist die Anzahl der LVs die an dem Tag stattfinden werden (extra info: auflistung der LVs mit namen).
- "Terminanzahl" ist die Anzahl der Termine aller LVs die an dem Tag stattfinden werden.
- "Konfliktdauer" ist die Gesamtdauer der Konflikte aller Termine zusammengerechnet.
- "Realkonflikt" ist die Dauer der Konflikte wie lange sie in echtzeit dauern werden.
- "Anzahl Tage" ist die Anzahl der Tage mit Konflikten.
- "Anzahl Pausen" ist die Anzahl der Pausen.
- "Pausendauer" ist die Dauer der Pausen.
- "Anzahl Tage" ist die Anzahl der Tage mit Pausen.
- "Vorlesungsdauer" ist die Dauer vom Tag der ersten bis zum Tag der letzten Vorlesung.
Schritt 3/4: Anmeldungen anzeigen
Wurde die Option zur Anzeige der An-/Abmeldungen ausgewählt werden diese im Kalender angezeigt
- Grüner Rahmen bedeutet Anmeldung.
- Roter Rahmen bedeutet Abmeldung.
Zu beachten ist, dass nicht jede LV ausschließlich über das LPIS angemeldet wird.
Andere Anmeldemöglichkeiten werden auch mit entsprechenden Informationen angezeigt (aber nur sofern diesbezüglich ein Termin vorgesehen worden ist).
Sofern kein Termin vorgesehen ist (zB anmeldungen nach Einstiegstests, oder emails an das Institut) wird keine Information angezeigt, das WU eVVZ ist dabei immer maßgebend.
Schritt 4/4: Kalender anzeigen
- Roter Rahmen bedeutet Konflikt mit anderen Terminen
- Grüner Rahmen bedeutet eine Pause
- Gelber Rahmen bedeutet steht für den letzten Termin für die betreffende LV (meistens also Endklausur).
Es ist im Moment nicht moglich das Passwort zu andern oder sich ein neues zu erstellen wenn man es vergisst.
Auf der Seite Neue LV dazugeben kann man sich neue LV's ins System speichern damit man sich diese spater auf der aufrufen aufrufen kann.
Zum speichern einer LV muss man 4 Daten eingeben.
LV nummer: Das ist die LV nummer die im VVZ steht (max 4 Zeichen)
Name: Ist der name der vorlesung so wie er spater auf deiner Liste und im Kalender angezeigt wird (max 200 Zeichen)
LPIS Anmeldungsdatum: Das ist das Datum welches im VVZ steht, wann die Anmeldung anfangt zu laufen.
Man kann eine LV ins system speichern OHNE einen Anmeldungsdatum dazuzugeben.
Allerdings wenn man einen dazu gibt wird dieser Termin auch im Kalender Angezeigt, somit kann man gegebenenfalls sehen ob mehrere Anmeldungen am selben Tag laufen.
Uhrzeit fur Anmeldungen ist grundsatzlich 14:00
LV termine: Hier werden die LV termine hinenkopiert genau so wie sie im VVZ stehen, mit Zeilenumbruchen.
Beispiel:
Do, 07.10.2010 15:30-17:00 Uhr Extern
Do, 14.10.2010 15:30-17:00 Uhr Extern
Do, 21.10.2010 15:30-17:00 Uhr Extern
Do, 28.10.2010 15:30-17:00 Uhr Extern
Zum anzeigen der abgespeicherten LV's
Auf der seite zum anzeigen der LV's wird man, nachdem man sich mindestens eine LV abgespeichert hat, auf der linken seite eine Liste sehen
Um den Kalender zu erstellen muss man bei den gewunschten LV's, die angezeigt werden sollen, ein Kreuz setzen und auf "Kalender Neu Erstellen" kliken.
Mit dem darunterliegenden Knopf mit der beschriftung "Ausgewaehlte Loeschen" kann man die LV's die angekreutzt sind (bei denen zB. die LV Termine falsch eingegeben wurden) LOSCHEN.
Als Sicherheitsmassnahme muss man auch das Kastchen neben dem Knopf auch ankreuzen.
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